Uma gestão financeira eficiente e estruturada é imprescindível a qualquer organização para manter as finanças equilibradas e, assim, obter os lucros projetados.
Ao organizar o sistema financeiro do negócio, é possível levantar todos os custos, desperdícios e dívidas, além de investimentos que não estão rendendo conforme o esperado. Este compromisso ganha ainda mais importância diante das constantes mudanças e imprevistos do mercado.
O que fazer para ter uma boa gestão financeira
Uma boa gestão financeira exige um conjunto de processos, desde avaliação das finanças e um planejamento estratégico, até a adoção de medidas para evitar gastos excessivos e equilibrar as contas. Confira alguns pontos importantes para ajudar a estruturar suas movimentações.
1. Faça o registro diário de entradas e saídas
Registrar todas as entradas e saídas de caixa é essencial na organização financeira, pois o fácil acesso à essas informações permite melhorar os controles e visualizar a realidade econômica da empresa.
2. Mantenha atualizado o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a ferramenta que possibilita o acompanhamento do financeiro do seu negócio. Deste modo, é importante mantê-lo atualizado com todas as receitas e despesas. Assim, será possível avaliar a disponibilidade de caixa e liquidez da sua empresa.
3. Conheça os prazos
Esta orientação ajuda a controlar o fluxo de caixa, ao permitir conhecer quais são as restrições de prazo, datas de recebimento e vencimento das contas. Isso evita atrasos nas quitações e o pagamento de juros. Também possibilita estabelecer prioridades para tudo o que corresponde ao longo, médio e curto prazo.
4. Use uma solução tecnológica
Com a ajuda de um software de gestão é possível integrar os valores a receber com outros setores da empresa, ter o controle de todas as vendas e acessar dados relevantes das compras para uma visão mais estratégica do seu negócio. Ao utilizar esse recurso, você elimina a realização de tarefas manuais e repetitivas, o que reduz as chances de erros e otimiza o trabalho dos gestores financeiros.
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